BEAR MOVE

MEDLEMSKABSKONTRAKT

(MÅNEDSBETALING)

Version 2026

Denne medlemskabskontrakt ("Kontrakten") er indgået mellem den underskrevne medlem ("Medlemmet") og Bear Move ("Centeret"). Kontrakten beskriver vilkår og betingelser for medlemskab hos Bear Move og udgør den samlede aftale mellem parterne.

1. MEDLEMSKABSPERIODE

1.1 Medlemskabet træder i kraft den {{VALID_FROM}} og løber i en minimumsperiode på 3 måneder.

1.2 Efter minimumsperioden fortsætter medlemskabet automatisk som en løbende måned-til-måned-aftale, indtil det opsiges af en af parterne jf. §5.

2. MEDLEMSKABSGEBYR, MOMS OG BETALING

2.1 Medlemmet forpligter sig til at betale det månedlige medlemsgebyr på {{MEDLEMSKABSPRIS}} hver måned.

2.2 Betaling sker via de af Bear Move accepterede betalingsmetoder og håndteres gennem Bear Moves valgte betalingssystem.

2.3 Bear Move forbeholder sig retten til at justere medlemspriser med et varsel på mindst 60 dage. Lovpligtige ændringer, herunder momsregulering, kan træde i kraft med det varsel, som lovgivningen fastsætter.

2.4 Ved manglende betaling fremsendes én betalingspåmindelse. Herefter kan adgangen til centeret suspenderes, indtil betaling er modtaget. Eventuelle rykkergebyrer kan tilkomme.

2.5 Moms

Prisen på medlemskaber pålægges moms i henhold til den lovgivning, der er gældende på betalingstidspunktet. Dette indebærer:

•      Hvis medlemskabet efter lovgivningen ikke er momspligtigt på betalingstidspunktet, opkræves prisen uden moms.

•      Hvis medlemskabet efter lovgivningen er momspligtigt på betalingstidspunktet, opkræves prisen med moms.

3. HOLDTRÆNING – TILMELDING, AFMELDING OG GEBYR VED UDEBLIVELSE

3.1 Tilmelding til holdtræning sker via Bear Moves app eller medlemsportal. Tilmelding er bindende, og pladsen er reserveret til medlemmet, medmindre afmelding sker rettidigt.

3.2 Afmeldingsfrister

For at undgå gebyr ved udeblivelse skal afmelding ske senest:

•      Standard hold: Senest 2 timer før holdets starttidspunkt.

•      Morgenhold der starter kl. 05:45: Senest kl. 21:30 aftenen inden.

3.3 Gebyr ved for sen afmelding eller udeblivelse

Afmeldes for sent (efter fristerne i §3.2) eller udebliver medlemmet uden afmelding, opkræves et gebyr på 35 kr. Dette gælder uanset årsag til udeblivelsen, medmindre der er tale om dokumenteret akut sygdom eller lignende force majeure-situation.

3.4 Opkrævning af gebyr

Gebyret opkræves automatisk via det betalingskort eller den betalingsmetode, der er registreret på medlemmets konto. Medlemmet modtager en kvittering pr. e-mail ved hver opkrævning.

3.5 Venteliste

Hvis et hold er fuldt booket, kan medlemmet tilmelde sig ventelisten. Ved ledige pladser kontaktes ventelistens øverste person automatisk. Accepterer man en plads fra ventelisten, gælder de samme afmeldingsregler og gebyrregler som ved øvrig tilmelding.

3.6 Gentagne udeblivelser

Ved mere end 3 udeblivel­ser inden for én kalendermåned forbeholder Bear Move sig retten til midlertidigt at begrænse adgangen til forhåndstilmelding på hold.

4. MEDLEMSFORDELE

4.1 Medlemskab giver adgang til Bear Moves faciliteter i åbningstiden, deltagelse i holdtræning og brug af centerets udstyr og øvrige tilbud.

4.2 Enkelte specialhold, workshops eller events kan kræve særskilt betaling, hvilket fremgår ved tilmelding.

5. MEDLEMMETS FORPLIGTELSER

5.1 Medlemmet forpligter sig til at følge Bear Moves regler og retningslinjer, som til enhver tid er gældende og tilgængelige på centerets hjemmeside eller i centeret.

5.2 Medlemmet er ansvarligt for at oplyse korrekt og opdateret kontaktinformation (navn, adresse, e-mail, telefonnummer).

5.3 Adfærdsregler, respekt for trænere og andre medlemmer samt ansvarlig brug af udstyr skal overholdes. Gentagne overtrædelser kan føre til karantæne eller opsigelse.

5.4 Medlemskabet er personligt og må ikke deles eller overdrages til andre.

5.5 Personer under 18 år skal have skriftligt samtykke fra forælder eller værge.

5.6 Personer under 15 år må ikke opholde sig i centeret uden en voksen ledsager.

6. OPSIGELSE OG BERO

6.1 Medlemmet kan opsige medlemskabet efter minimumsperioden med skriftligt varsel gældende løbende måned + 1 måned. Opsigelse skal ske skriftligt pr. e-mail til hello@bearmove.dk eller via medlemsportalen.

6.2 Medlemskabet kan sættes i bero med skriftlig anmodning og med et varsel på løbende måned + 1 måned. Bero-perioden skal være minimum én måned og maksimum tre sammenhængende måneder. En ny beroperiode kan først påbegyndes efter én måneds aktivt medlemskab.

6.3 Der opkræves ikke medlemskab under bero-perioden, og medlemmet har ikke adgang til centeret i denne periode, medmindre andet er aftalt.

6.4 Bero kan ikke ske med tilbagevirkende kraft. Medlemmet er selv ansvarligt for at overholde varslet.

6.5 Opsigelse eller bero fritager ikke medlemmet for betaling i opsigelses-/beroperioden. Centeradgang er fortsat mulig i opsigelsesperioden.

6.6 Bear Move kan ophæve medlemskabet uden varsel ved væsentlig misligholdelse, herunder voldelig opførsel, chikane eller gentagne overtrædelser af centerreglerne.

7. ANSVAR OG RISIKO

7.1 Medlemmet deltager i træning og aktiviteter på eget ansvar og er bekendt med, at fysisk aktivitet indebærer risiko for skader.

7.2 Bear Move fraskriver sig ethvert ansvar for personskader, sygdom eller tab i forbindelse med ophold og aktivitet i centeret, medmindre andet følger af ufravigelig lovgivning.

7.3 Medlemmet er selv ansvarlig for sine ejendele. Bear Move er ikke ansvarlig for bortkomne eller stjålne genstande.

7.4 Medlemmet opfordres til at konsultere en læge, inden træningen påbegyndes, såfremt der er tvivl om helbredsforhold, der kan påvirke evnen til at deltage i fysisk træning.

8. BILLEDE- OG VIDEOBRUG

8.1 Medlemmet giver Bear Move tilladelse til at tage og bruge fotos og videooptagelser til markedsføring, herunder på sociale medier, hjemmeside og trykt materiale.

8.2 Ønsker medlemmet ikke at fremgå på billeder/video, skal dette meddeles skriftligt til hello@bearmove.dk. Bear Move vil så vidt muligt tage hensyn hertil.

9. PERSONDATAPOLITIK OG GDPR

9.1 Bear Move behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR).

9.2 Oplysninger om navn, kontaktdata og betalingsoplysninger anvendes udelukkende til administration af medlemskabet og kommunikation herom.

9.3 Medlemmet har ret til indsigt i, rettelse af og sletning af egne oplysninger. Henvendelse sker til hello@bearmove.dk.

9.4 Bear Move videregiver ikke personoplysninger til tredjepart uden samtykke, medmindre dette er krævet ved lov eller nødvendigt for opkrævning af ubetalt gæld.

10. ØVRIGE VILKÅR

10.1 Ændringer i medlemskabet eller vilkår skal ske skriftligt og godkendes af begge parter, medmindre der er tale om ændringer som følge af lovgivning.

10.2 Bear Move forbeholder sig retten til at ændre træningstilbud, holdtider og instruktører uden forudgående varsel.

10.3 Denne kontrakt erstatter alle tidligere aftaler mellem medlemmet og Bear Move.

10.4 Hvis ændringer i lovgivning påvirker medlemskabets pris eller vilkår (fx moms), vil disse ændringer være gældende fra det tidspunkt, lovgivningen træder i kraft. Centeret informerer medlemmet i sådanne tilfælde.

10.5 Tvister om fortolkning af denne kontrakt søges løst ved forhandling. Kan parterne ikke opnå enighed, kan sagen indbringes for de ordinære domstole med værneting på centerets hjemsted.

BEKRÆFTELSE

Ved underskrift eller elektronisk tilmelding erklærer medlemmet at have læst, forstået og accepteret vilkårene i denne kontrakt.

Et gratis medlemsskab hvor du kan træne gratis en hel uge og prøve forskellige træninger af! 

OBS: du indtaster alle dine oplysninger og efter 7 dage udløber dit medlemsskab automatisk.